Crear y programar informes

En BioStar Air, los informes se pueden configurar desde diferentes páginas según el tipo. Este artículo explica cómo crear y programar informes de usuarios, de registros de eventos y de auditoría.

Acceder a la configuración de informes

La ruta de acceso varía según el tipo de informe.

• Informe de usuarios: Gestión de usuarios → Usuarios

• Informe de registros de eventos: Monitoreo → Registros de eventos

• Informe de registros de auditoría: Monitoreo → Registros de auditoría

Haga clic en en la barra de herramientas en la parte superior de la lista. Aparece la página de configuración de informes.

Configurar informes de usuarios

Configure un informe de usuarios para ver el estado actual de los usuarios registrados en el sitio.

1. Vaya a Gestión de usuarios → Usuarios en la barra lateral izquierda.

2. En la barra de herramientas en la parte superior de la lista de usuarios, haga clic en .

3. Cuando aparezca la ventana Configuración de informes, ingrese un nombre para el informe.

   

4. Seleccione los elementos que desea incluir en el informe en cada opción de filtro.

5. Haga clic en Agregar informe para guardar el informe.

6. Se crea un Lista de informes en la parte inferior y se envía un enlace de descarga al correo electrónico del administrador.

Información

• Haz clic en para editar el informe.

• Haz clic en para exportar el informe en formato PDF o CSV.

• Haz clic en para eliminar el informe.

• Para obtener más información sobre la gestión de usuarios, consulte Usuarios.

Configurar informes de registros de eventos

Configure un informe sobre los registros de eventos generados en el sitio.

1. Vaya a Monitoreo → Registros de eventos en la barra lateral izquierda.

2. En la barra de herramientas en la parte superior de la lista de registros, haga clic en .

3. Cuando aparezca la ventana Configuración de informes, ingrese un nombre para el informe.

   

4. Seleccione los elementos que desea incluir en el informe en cada opción de filtro.

5. Haga clic en Agregar informe para guardar el informe.

6. Se crea un Lista de informes en la parte inferior y se envía un enlace de descarga al correo electrónico del administrador.

Información

• Haz clic en para editar el informe.

• Haz clic en para exportar el informe en formato PDF o CSV.

• Haz clic en para eliminar el informe.

• Para obtener más información sobre los registros de eventos, consulte Usar registros de eventos.

Configurar informes de registros de auditoría

Configure un informe de auditoría sobre los cambios realizados por los administradores.

1. Vaya a Monitoreo → Registros de auditoría en la barra lateral izquierda.

2. En la barra de herramientas en la parte superior de la lista de registros, haga clic en .

3. Cuando aparezca la ventana Configuración de informes, ingrese un nombre para el informe.

   

4. Seleccione los elementos que desea incluir en el informe en cada opción de filtro.

5. Haga clic en Agregar informe para guardar el informe.

6. Se crea un Lista de informes en la parte inferior y se envía un enlace de descarga al correo electrónico del administrador.

Información

• Haz clic en para editar el informe.

• Haz clic en para exportar el informe en formato PDF o CSV.

• Haz clic en para eliminar el informe.

• Para obtener más información sobre los registros de auditoría, consulte Usar registros de auditoría.

Programar informes

Genere informes automáticamente en intervalos definidos y envíelos a los administradores.

1. Vaya a Ajustes → Alerta e informe en la barra lateral izquierda.

2. Haz clic en Agregar alerta e informe en la parte superior derecha de la pantalla.

3. Cuando aparezca el panel Agregar alerta e informe, selecciona la pestaña Informe.

   

4. En la sección Condición, seleccione el tipo de informe a generar desde Nombre.

5. Seleccione la programación del informe desde Horarios.

   • Seleccione Semanalmente o Mensual.

   • Seleccione la fecha específica para enviar el informe.

   • Todos los informes se envían a la medianoche del día seleccionado.

6. Seleccione los destinatarios en Objetivo.

   • Todos los administradores de un nivel específico

   • Administrador individual

7. Selecciona el método de envío en Enviado por.

   • Los informes solo pueden enviarse por correo electrónico.

   • No se entregan por SMS ni por notificación push de la app.

8. Después de configurar cada elemento, haz clic en Guardar para guardar.

Información

Para obtener más información sobre la programación de la generación de informes, consulte Configurar alertas y informes.