Tiempo y asistencia (T&A)

BioStar Air registra los horarios de inicio y fin de turno y de descanso para ofrecer un seguimiento básico de T&A, e integrarse con sistemas externos de T&A o exportar los datos. BioStar Air no es un sistema completo de T&A, pero admite el registro de eventos y la integración mediante API con sistemas de nómina y T&A. También genera informes básicos de horas trabajadas.

Consejo

Consulta el siguiente video para ver una guía sobre la configuración de T&A.

Eventos de T&A

A continuación se indican los eventos de T&A que se pueden registrar. Estos eventos se guardan y pueden exportarse como un archivo CSV o recuperarse mediante la API.

• Inicio del turno

• Fin del turno

• Inicio del descanso

• Fin del descanso

Configurar T&A

Sigue estos pasos para habilitar y configurar los ajustes de T&A.

1. Haz clic en Ajustes → Sitio en la barra lateral izquierda.

2. Haz clic en Settings en la parte superior de la pantalla.

   

3. Activa T&A en dispositivos móviles.

4. Cuando aparezca la ventana de mensajes, haz clic en el botón Confirmar.

5. En T&A en dispositivos móviles, haz clic en Ajustes.

   

6. Cuando aparezca la ventana T&A en dispositivos móviles, establece la etiqueta para Código T&A.

   Por ejemplo: Inicio del turno, Fin del turno, Inicio del descanso, Fin del descanso

   

7. Selecciona si el tipo de evento para Código T&A es Entrada o Salida.

8. Haz clic en Guardar para guardar la configuración.

Configurar T&A en dispositivos

Tras activar T&A en dispositivos móviles, especifica los dispositivos que lo usarán.

1. Haz clic en Gestión de dispositivos → Dispositivos registrados en la barra lateral izquierda.

2. En la lista de dispositivos, haz clic en el dispositivo que deseas configurar para T&A.

3. Cuando aparezca la ventana Editar dispositivo, ve a la sección T&A.

   

   La imagen anterior es una pantalla de ejemplo y puede diferir de la pantalla real.

4. Haz clic en el interruptor Usar T&A para habilitar T&A.

5. Haz clic en Guardar para guardar la configuración.

• Cuando Modo T&A esté configurado en Móvil, la opción Se requiere T&A estará disponible para la selección obligatoria de T&A durante la autenticación de acceso.

• Las etiquetas de eventos de T&A se gestionan a nivel de sitio y no se pueden cambiar por dispositivo.

Modo T&A

Un dispositivo registra eventos de T&A de distintas maneras. Selecciona el modo de asistencia deseado en Modo T&A.

• Selección manual: Cuando la tecla de asistencia aparece en la pantalla, el usuario selecciona el evento de asistencia al autenticarse.

• Por horario: Registra las horas de entrada y salida según el horario definido. Por ejemplo, los eventos entre las 8:00 a. m. y las 12:00 p. m. se registran como Entrada, mientras que los eventos entre la 1:00 p. m. y las 5:00 p. m. se registran como Salida.

• Última opción: El usuario continúa usando el último evento de asistencia seleccionado.

• Fijado: Asigna un código de T&A fijo al dispositivo. Cada autenticación en ese dispositivo registrará el mismo evento de T&A. Usa esta opción para designar el dispositivo para marcar entrada o salida.

• Móvil: Requiere que el usuario seleccione un código de T&A antes de la autenticación. El evento de T&A seleccionado se registra en el registro de acceso.

Información

Los modos de gestión de asistencia compatibles pueden variar según el modelo de dispositivo. Para obtener más información, consulta los modos de T&A específicos del dispositivo en Información y opciones de configuración del dispositivo.

Ver y exportar registros de T&A

Los eventos de T&A se guardan en el registro de eventos y se pueden revisar o exportar a un archivo CSV.

1. Haz clic en Monitoreo → Registros de eventos en la barra lateral izquierda.

2. Ubica la columna T&A en la tabla de registros.

   

3. Haz clic en en la parte superior de la tabla de registros para personalizar la vista y mover la columna T&A para una mejor visibilidad.

   

4. Haz clic en y selecciona Descargar CSV para descargar los datos como un archivo CSV.