Administrar cuentas y roles de administradores

Utiliza la función de administrador en BioStar Air para gestionar cuentas de administrador, asignar roles y controlar los niveles de acceso en tu organización. Esto te permite mantener la seguridad y el control administrativo, a la vez que otorgas los privilegios adecuados al personal correspondiente.

Consejo

Mira el siguiente video para ver cómo gestionar administradores.

Ver administradores

Haz clic en Ajustes → Administración en la barra lateral izquierda.

El menú Administración muestra una lista de todos los administradores activos. La lista de administradores incluye la siguiente información.

• Nombre

• Dirección de correo electrónico

• Número de teléfono

• Invitado por

• Fecha de invitación

• Rol de administrador

• Estado de la cuenta (activo/inactivo)

Desactivar administradores

En lugar de eliminar a un administrador, desactiva la cuenta y reactívala cuando sea necesario.

1. Haz clic en Ajustes → Administración en la barra lateral izquierda.

2. Busca en la lista al administrador que quieres desactivar.

3. Haz clic en el interruptor de la columna Bloquear cuenta.

   

4. Cuando aparezca la ventana de mensajes, haz clic en el botón Confirmar.

El estado en la columna Bloquear cuenta cambia a Bloqueado.

Información

La capacidad para desactivar administradores puede estar restringida por el rol del administrador. Los administradores con el rol Maestro no pueden desactivar a otros administradores con el rol Maestro.

Cambiar el rol de un administrador

Los administradores pueden cambiar los roles de administradores de nivel inferior.

1. Haz clic en Ajustes → Administración en la barra lateral izquierda.

2. Busca en la lista al administrador cuyo rol quieres cambiar.

3. Selecciona el nuevo nivel de administrador en la columna Nivel.

   

4. Cuando aparezca la ventana de mensajes, haz clic en el botón Confirmar.

Solo los administradores con el rol Maestro pueden asignar o modificar el rol Maestro para otros administradores.

Invitar a nuevos administradores

Agregar nuevos administradores.

1. Haz clic en Ajustes → Administración en la barra lateral izquierda.

2. Haga clic en Invitar en la esquina superior derecha de la pantalla.

3. Cuando aparezca la ventana Invitación de administrador, ingrese la dirección de correo electrónico.

   

4. En Rol de administrador, seleccione el rol que se asignará al nuevo administrador.

5. Haga clic en Enviar para enviar la invitación.

• Cada administrador debe tener una dirección de correo electrónico única. Si es necesario, use una dirección alias (por ejemplo, erik+training@example.com).

• Haga clic en el enlace del correo electrónico de invitación. Regístrese si el administrador no tiene una cuenta. Si el administrador ya tiene una cuenta, inicie sesión para acceder directamente al sitio.

Niveles de administrador

Cada nivel de administrador en BioStar Air tiene permisos específicos, y los niveles superiores heredan los permisos de los inferiores.

Información

Cada rol de administrador tiene permisos distintos en BioStar Air. Observador tiene el acceso más restringido y algunos menús no se muestran.

Observador (Nivel más bajo)

• Panel de Control y los registros se pueden ver.

• Exportar registros y generar informes.

• No puede modificar la configuración, los usuarios ni los dispositivos.

• El acceso a los menús está restringido. La mayoría de los menús no se muestran en pantalla.

Operador

• Puede administrar Usuarios, Grupos de Usuarios, Niveles de acceso, Horarios y Grupos de festivos.

• Sin acceso al control de dispositivos ni a la configuración de administración.

• Adecuado para administrar la configuración diaria de usuarios y accesos.

Administración

• Puede invitar a nuevos administradores. Sin embargo, no puede asignar el rol Maestro.

• Cuenta con autoridad de control total sobre los dispositivos para modificar la configuración y gestionarlos.

• No puede eliminar ni modificar administradores con el rol Maestro.

• Este rol suele recomendarse para el personal de TI responsable de la gestión del sistema.

Maestro (Nivel más alto)

• Tiene acceso total a todas las configuraciones y funciones.

• No puede eliminarse ni modificarse por los administradores.

• Puede crear subsitios para gestionar distintas ubicaciones u organizaciones.

• Puede configurar los ajustes del sitio, incluyendo las configuraciones críticas a nivel del sistema.

• Responsable de aceptar los términos antes de que otros administradores inicien sesión.

• Generalmente asignado al propietario de la empresa o a un ejecutivo de máxima confianza.