Llamada Roll

Con las funciones de lista de asistencia y guía de evacuación contra incendios de BioStar Air, las organizaciones pueden comprobar qué empleados han evacuado el edificio de forma segura durante una emergencia. Al configurar zonas de reunión y usar la aplicación móvil de BioStar Air, los administradores pueden contabilizar rápidamente a todos los usuarios y generar informes históricos de las listas de asistencia.

Información

• Asegúrese de que las zonas de reunión estén asignadas correctamente a los grupos de usuarios para evitar confusiones.

• Pruebe regularmente la función de lista de asistencia para garantizar un funcionamiento fluido durante una emergencia real.

• Utilice los eventos de acceso para verificar la asistencia y cumplir con las normas de seguridad.

Consejo

Vea el siguiente video para obtener una guía sobre la lista de asistencia y las zonas de reunión.

Configurar zonas de reunión

Una zona de reunión es un lugar designado donde los usuarios autentican sus credenciales para indicar que están seguros durante una emergencia.

1. Haga clic en Avanzado → Roll Call en la barra lateral izquierda.

2. Haga clic en Agregar punto de encuentro en la esquina superior derecha de la pantalla.

   

3. Ingrese un nombre y una descripción opcional cuando aparezca el panel Agregar punto de encuentro.

   

4. En la sección Seleccionar dispositivo para registrar como MP *, agregue el grupo de dispositivos o el dispositivo que desea asignar a la zona de reunión. Seleccione la casilla del grupo de dispositivos o del dispositivo y haga clic en Agregar.

   

5. En la sección Selección de grupo de usuarios *, seleccione los grupos de usuarios que deben reportarse al llegar a la zona de reunión. Seleccione la casilla del grupo de usuarios y haga clic en Agregar.

   

6. Haga clic en Guardar para guardar la configuración de la zona de reunión.

Mejores prácticas para las zonas de reunión

• Haga que el nombre y la descripción de la zona de reunión sean claros y fáciles de entender. Por ejemplo, use nombres como "Estacionamiento Este" o "Vestíbulo del Edificio Principal".

• Al añadir varios dispositivos a una zona de reunión, seleccione un grupo de dispositivos en lugar de dispositivos individuales. Los grupos de dispositivos le permiten gestionar varios dispositivos a la vez. Para más información sobre la gestión de grupos de dispositivos, consulte Gestionar Grupos de Dispositivos.

• En un campus grande con varios edificios, asigne solo a los usuarios relevantes a una zona de reunión específica.

• Los dispositivos de control de acceso cableados admiten tanto la autenticación móvil como por tarjeta, mientras que Airfob Tag y Airfob Patch admiten solo credenciales móviles.

Iniciar lista de asistencia en la aplicación móvil

Inicie una lista de asistencia y verifique la asistencia en la aplicación móvil BioStar Air.

1. Abra la aplicación BioStar Air en su dispositivo móvil e inicie sesión.

2. Toque All Menu → Roll Call en la parte inferior de la pantalla.

3. Toque Roll Call Start.

4. Se muestra una lista con todos los usuarios que deben reunirse en el punto de encuentro.

Marcar a los usuarios como seguros

Los administradores o los usuarios pueden marcarse como seguros de las siguientes formas.

• Un administrador puede mantener presionada la marca de verificación junto al nombre de un usuario en la app móvil para marcarlo como seguro.

• Los usuarios acercan su credencial a un dispositivo en la zona de reunión asignada.

• Filtrar usuarios por grupo de reunión.

• Usa la búsqueda para encontrar a una persona concreta.

Completar el pase de lista

Completa el pase de lista cuando se cumpla cualquiera de las siguientes condiciones.

• Todos los usuarios han llegado al punto de encuentro y han sido marcados como seguros

• El administrador marca manualmente a todos los usuarios como seguros

• Han pasado 24 horas

Ver el historial de pases de lista

Ver el historial de pases de lista anteriores.

1. Haga clic en Avanzado → Roll Call en la barra lateral izquierda.

2. Haz clic en la pestaña Historial de Roll Call.

   

3. Haz clic en una entrada de pase de lista completada para ver sus detalles.

• Ver la lista de todos los eventos de acceso registrados durante el pase de lista.

• Comprueba si cada usuario fue marcado como seguro o quedó sin confirmar.

• Comprueba las horas de inicio y fin del pase de lista.