Ver Registros de Auditoría de Control de Acceso

La característica AC Audit Log registra la actividad de control de acceso para usuarios, dispositivos y puertas: crear, actualizar, eliminar, ver, exportar, importar y operaciones. Cada registro muestra cuándo ocurrió, quién hizo el cambio, qué cambió y cómo, para respaldar auditorías y la resolución de problemas.

• Auditoría de seguridad: Detectar intentos de acceso no autorizado o abuso de privilegios.

• Solución de problemas: Supervisar cuándo ocurren errores del sistema y revisar cambios de ajustes.

• Cumplimiento: Conservar registros de acceso, incluido el historial de acceso a datos personales, y crear informes de auditoría.

Consultar registros de auditoría de control de acceso

1. Haz clic en Settings en la página Launcher.

2. Haga clic en Audit Trail → AC Audit Log en la barra lateral izquierda.

3. La lista de registros de auditoría aparece en la pantalla.

Información

• Para cambiar las políticas del registro de auditoría, como el período de retención, consulta Administrar Ajustes de Retención del Registro de Auditoría.

• Después de actualizar a la versión 1.0.3, el sistema cifra los nuevos registros de auditoría, independientemente de la opción Encrypt Personal Data on Database en Settings → System → Security.

• Si el sistema no registra ciertos registros de auditoría después de la actualización de BioStar 2 a BioStar X, consulte Actualizar.

Diseño de la tabla

La tabla de la lista de registros de auditoría tiene 10 columnas y muestra los registros en orden descendente por Datetime.

Columna	Descripción
Datetime	Fecha y hora en que ocurrió el evento.
User	Usuario que realizó el evento. Aparece en el formato id(nombre).
Account Level	El nivel de administrador del usuario que realizó el evento.
Action	El tipo de acción ejecutada. Se clasifica como Create, Update, Delete, Read, Export, Import o Operation.
Category	La categoría de dominio del objetivo del evento (por ejemplo, usuarios, dispositivos y puertas).
Target	Destino al que se aplica la acción. Aparece en el formato type: id(name).
Sub Action	Aparece solo cuando hay un nombre de acción detallado, como el método de inicio de sesión o el desarmado de alarma.
Modified Fields	Nombre del campo que cambió o se consultó.
Details	Información detallada de cada acción. (p. ej., valores cambiados, motivos y criterios de búsqueda)
IP	Dirección IP desde la cual el usuario accedió. El sistema muestra los registros emitidos automáticamente como 127.0.0.1.

Información

• Si el valor de Target o Modified Fields tiene 2 entradas o más, solo se muestra la primera y el resto se contrae en una insignia con el conteo restante a la derecha (p. ej., +208). Si el conteo restante es de 1,000 o más, la insignia muestra +999. Revise el conteo total exacto en el título de la ventana emergente de detalles. Haga clic en la insignia para abrir la ventana emergente de detalles de esa celda.

  

• Los valores largos de las celdas se truncan a una línea con puntos suspensivos. Pase el cursor sobre el valor para ver el texto completo en la información sobre herramientas. La información sobre herramientas trunca el texto excedente como ....

  

Ver detalles

Las columnas Target, Modified Fields y Details aparecen subrayadas y permiten hacer clic cuando tienen valores. Haga clic en un valor de la columna para abrir la ventana emergente de detalles específica de la acción. Para cerrar la ventana emergente, haga clic en OK o .

Escriba una palabra clave en el campo Search en la parte superior de la ventana emergente para resaltar o filtrar las entradas coincidentes. Al buscar, la ventana emergente de destino actualiza los grupos y el recuento por grupo. El total del título no cambia.

Buscar registros con filtros

Combine los filtros en la sección Filter para acotar y encontrar los registros que necesita. Seleccione varios valores en un filtro para combinarlos con OR. Aplique varios filtros a la vez para combinarlos con AND.

Filtrar	Cómo funciona
Datetime	Establezca las fechas y horas de inicio y fin. No se aplica un límite de duración al período de búsqueda.
User	Escriba un término de búsqueda y presione Enter para encontrar usuarios coincidentes. La lista está vacía cuando la abre por primera vez.
Account Level	Escriba un término de búsqueda y presione Enter para encontrar niveles de administrador coincidentes.
Category	Seleccione una o más categorías de la lista de casillas de verificación con búsqueda.
Target	Escriba un término de búsqueda y presione Enter para encontrar objetivos coincidentes.
Action	Seleccione una o más acciones de la lista de casillas de verificación.
Sub Action	Seleccione una acción detallada de la lista con búsqueda.
IP	Escriba un término de búsqueda y luego presione Enter para encontrar direcciones IP coincidentes.

• Si no aplica filtros, aparecen de forma predeterminada los registros de los últimos 30 días.

• Seleccione un valor en cada ventana emergente de filtro y luego haga clic en Add Condition para aplicarlo a la búsqueda de inmediato. Haga clic en Cancel para cancelar la selección y cerrar la ventana emergente.

  

• Los filtros aplicados aparecen como el primer filtro y la cantidad de filtros adicionales. Haga clic en para desactivar solo ese filtro. Los filtros sin un valor seleccionado aparecen como None.

  

Información

Escriba un término de búsqueda para ver resultados de los filtros User, Account Level, Target y IP. La búsqueda admite coincidencias parciales; escriba parte de un nombre o ID. La búsqueda incluye destinos eliminados y los marca como Deleted.

Configurar período de consulta

Haga clic en Datetime para abrir la ventana Date Range.

1. Configure la fecha y la hora de Start datetime y End datetime. Haga clic en Today para ir a hoy.

2. Haga clic en OK para aplicar el período de consulta.

Guardar filtro

Guarde las condiciones de búsqueda de uso frecuente en Saved Filters y cárguelas cuando sea necesario.

1. Configure los filtros para que coincidan con las condiciones requeridas.

2. Haga clic en Save Filter en la sección Filter.

3. El sistema agrega New Filter a la lista de filtros de la izquierda.

• Haga clic en , escriba un nombre nuevo y presione Enter para cambiar el nombre del filtro.

• Haga clic en para eliminar el filtro.

Información

El sistema permite guardar hasta 20 filtros. El navegador almacena los filtros guardados, por lo que no aparecen en otras PC ni en otros navegadores.

Navegación de páginas

Desplácese entre páginas o establezca la cantidad de elementos que aparecerán en cada página.

• : Ir a la primera página.

• : Ir a la página anterior.

• : Ir a la página siguiente.

• : Ir a la última página.

• : Seleccione la cantidad de filas por página.

Configurar columnas

Cambie la posición de las columnas u oculte columnas en la tabla del registro de auditoría. En el lado derecho de la sección Filter, haga clic en → Column Setting.

• En [ Column List ], desmarque la casilla de la columna para ocultarla.

• Arrastre una columna para cambiar el orden de las columnas.

• Haga clic en Default Column para inicializar la configuración de columnas.

Haga clic en Apply para guardar la configuración.

Exportar a CSV

Exporte los registros de auditoría a un archivo CSV para utilizarlo con herramientas de análisis externas.

1. En la sección Filter, configure filtros si es necesario.

2. Haga clic en → CSV Export en el lado derecho de la sección.

3. Cuando aparezca la ventana CSV Export, ingresa Export Reason (opcional) y haz clic en Apply.

   

El CSV exportado incluye 10 columnas, una fila por registro, y pone entre comillas todos los valores. Los valores con varios destinos usan una barra vertical (|) (p. ej., User: 7(Kim)|User: 8(Lee)). El valor Details incluye todos los destinos y campos sin truncar.

Precaución

El archivo CSV incluye los valores tal cual, incluidos los que una hoja de cálculo puede interpretar como fórmulas. No abra el archivo CSV descargado directamente en una hoja de cálculo. Si es necesario, ábralo con la característica de importación de texto.

Consejo

Si configura filtros, la exportación incluye solo los resultados filtrados en el archivo CSV.

Revisar registros de BioStar 2

La misma tabla también muestra registros de versiones anteriores (BioStar 2). Los registros de BioStar 2 aparecen de la siguiente manera.

• User y Target mantienen el formato original name(id) (incluidas las variaciones de espacios).

• Modified Fields siempre muestra un guion (-).

• también puede buscar registros de BioStar 2 con los filtros proporcionados, y User y Target coinciden con el nombre y el ID.

Información

Los registros heredados pueden incluir criterios de búsqueda no compatibles. Cuando cargas un filtro guardado, aparece un aviso si se excluyen ciertos criterios.