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レポートの作成とスケジュール設定

BioStar Airのレポートは、レポートの種類に応じてさまざまな画面で構成できます。本書では、ユーザー、イベントログ、および変更ログのレポートを作成し、スケジュールする方法を案内します。

リポート構成に移動

レポートの種類によってアクセス経路が異なります。

ユーザーレポート：ユーザー管理 → ユーザー
イベントログレポート：モニタリング → イベントログ
変更ログレポート：モニタリング → 監査ログ

上記のメニューの一覧上部のツールバーで、をクリックします。レポート設定画面に移動します。

ユーザーレポートの構成

サイトに登録されているユーザーの状況を把握できるユーザーレポートを構成できます。

画面左のサイドバーでユーザー管理 → ユーザーに移動します。
ユーザー一覧の上部にあるツールバーで、をクリックします。
レポート設定ウィンドウが表示されたら、レポート名を入力します。
各フィルターオプションでレポートに含める項目を選択します。
作成したレポートを保存するには、レポートの追加をクリックします。
下部にレポートリストが作成され、管理者のメールにダウンロードリンクが送信されます。

情報

作成したレポートを編集するにはボタンをクリックします。
レポートをPDFまたはCSVファイルとしてエクスポートするにはボタンをクリックします。
レポートを削除するにはボタンをクリックします。

ユーザー管理の詳細については、ユーザーをご参照ください。

イベントログレポートの構成

サイトで発生したイベントログのレポートを構成できます。

画面左のサイドバーでモニタリング → イベントログに移動します。
ログ一覧の上部にあるツールバーで、をクリックします。
レポート設定ウィンドウが表示されたら、レポート名を入力します。
各フィルターオプションでレポートに含める項目を選択します。
作成したレポートを保存するには、レポートの追加をクリックします。
下部にレポートリストが作成され、管理者のメールにダウンロードリンクが送信されます。

情報

作成したレポートを編集するにはボタンをクリックします。
レポートをPDFまたはCSVファイルとしてエクスポートするにはボタンをクリックします。
レポートを削除するにはボタンをクリックします。

イベントログの詳細については、イベントログの使い方をご参照ください。

変更ログレポートの構成

管理者が行った変更に関する変更ログのレポートを構成できます。

画面左のサイドバーでモニタリング → 監査ログに移動します。
ログ一覧の上部にあるツールバーで、をクリックします。
レポート設定ウィンドウが表示されたら、レポート名を入力します。
各フィルターオプションでレポートに含める項目を選択します。
作成したレポートを保存するには、レポートの追加をクリックします。
下部にレポートリストが作成され、管理者のメールにダウンロードリンクが送信されます。

情報

作成したレポートを編集するにはボタンをクリックします。
レポートをPDFまたはCSVファイルとしてエクスポートするにはボタンをクリックします。
レポートを削除するにはボタンをクリックします。

変更ログの詳細については、変更ログの使い方をご参照ください。

レポート作成のスケジュール

特定の時間間隔でレポートを自動生成して管理者に送信できます。

画面左のサイドバーで設定 → アラートとレポートに移動します。
画面右上のアラートとレポートの追加をクリックします。
アラートとレポートの追加パネルが表示されたら、レポートタブを選択します。
条件セクションの名前から作成するレポートの種類を選択します。
スケジュールでレポート作成の周期を選択します。
- 毎週または毎月を選択します。
- レポートを送信する具体的な日付を選択します。
- すべてのレポートは、選択した日の午前0時に送信されます。
ターゲットで通知を受け取る対象を選択します。
- 特定の管理者レベルのすべての管理者
- 個別の管理者
送信者で通知の送信手段を選択します。
- レポートはメールでのみ送信できます。
- SMSやアプリのプッシュ通知で送信することはできません。
設定を保存するには、保存をクリックします。

情報

レポート生成のスケジュールの詳細については、アラートとレポートの設定をご参照ください。