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メールテンプレートのカスタマイズ

メールテンプレート機能を使って、サイト利用者に送信されるメールを会社のブランドやメッセージに合わせてカスタマイズできます。 メールテンプレートには招待状、アクティベーションメール、およびその他の通知が含まれます。

ヒント

メールテンプレート設定のビデオガイドを視聴するには、次の動画を参照してください。

メールテンプレートの追加​

  1. 画面左のサイドバーで 設定 → Eメールテンプレート をクリックします。

  2. 画面右上の メールテンプレートを追加 をクリックします。

  3. メールテンプレートを追加 パネルが表示されたら、各項目の設定を構成します。 ユーザー または アドミン タブを選択して、ユーザーまたは管理者のメールテンプレートを設定できます。

情報

言語ごとにメールテンプレートを個別に作成できます。 言語 オプションで言語を選択できます。 サポートされている言語は以下のとおりです。

English, 한국어, 日本語, Nederlands, Español, Português

今後さらに多くの言語をサポートする予定です。

ユーザー​

ユーザーに送信されるメールテンプレートをカスタマイズできます。

  • Eメールの種類:作成するメールテンプレートの種類を選択します。 利用可能なオプションは以下のとおりです。

    • アクティベーションのメール:通常、モバイルカードをダウンロードするための招待状として使用します。

    • 再アクティブ化された電子メール:モバイルカードが再アクティブ化されたことをユーザーに通知します。

    • 再発行メール:新しいモバイルカードを発行する際に使用します。

    • 削除メール:カード削除に関する通知をユーザーに送信します。

    • 一時停止メール:カードが一時停止されたことをユーザーに通知します。

    • 顔登録リクエストメール:ユーザーに顔写真の登録を依頼する際に使用します。

  • 認証情報の種類:アクティベーションのメール および 再発行メール のように、モバイルカードのダウンロードを許可するメール種類で選択できます。

    • Mobile
    • Web QR
    • リンクパス

    クレデンシャルの種類の詳細については、ユーザーのカードとクレデンシャルの種類をご参照ください。

アドミン​

管理者に送信されるメールテンプレートをカスタマイズできます。

Eメールの種類:作成するメールテンプレートの種類を選択します。 利用可能なオプションは以下のとおりです。

  • イベントアラートメール:サイトで発生したイベントに関する通知を管理者に送信します。

  • システムアラートメール:システムアラートを管理者に送信します。

  • レポート通知Eメール:レポートを生成した後、ダウンロードリンクを管理者に送信します。

Eメール・スタイル​

メールのロゴと内容をカスタマイズできます。 プレビュー でリアルタイムに変更を確認できます。

  • ロゴ画像:メールに表示するロゴ画像をアップロードします。

    • ファイル形式: JPG、JPEG、PNG

    • 最小解像度: 200 x 60

    • ファイルサイズ: 1 MB以下

  • タイトルテキスト:メールの件名を入力します。

  • 本文テキスト:メール本文に表示するメッセージを入力します。

    メール本文にはHTMLキー(key)が含まれている必要があります。 キー(key)はそれぞれ受信者のメールアドレスやサイト名などに置き換えられます。 Eメールの種類で選択した値によって使用できるキー(key)は異なる場合があります。

    • ユーザー タブ

    • ${email}:メールアドレス

    • ${siteName}:サイト名

    • 管理者 タブ

    • ${email}:メールアドレス

    • ${siteName}:サイト名

    • ${alertType}:通知の種類

    • ${alertDetails}:通知の詳細

    • ${frequency}:通知の発生頻度

    • ${location}:通知が発生した場所

    • ${userInvolved}:通知に関連するユーザー

    • ${deviceInvolved}:通知に関連するデバイス

    • ${dateTime}:通知が発生した日時

  • フッター:メール下部に表示する追加情報を入力します。 規制遵守のため、またはユーザーに場所の詳細を提供するために、会社の住所や連絡先情報を追加します。

情報
  • ロゴ画像がメールで適切に表示されるよう、正しい形式とサイズであることを確認します。

  • 現在使用している言語がサポートされていない場合は、今後のアップデートを確認してください。 さらに多くの言語を追加する予定です。

  • 住所欄は規制遵守と明確性のために重要なので、正確に入力してください。

  • メールテンプレートを保存するには、下部の 保存 をクリックします。

  • 既存の内容を変更した後に復元するには、下部の リセット をクリックします。

メールテンプレートの編集​

  1. 画面左のサイドバーで 設定 → Eメールテンプレート をクリックします。

  2. 一覧から編集するメールテンプレートをクリックします。 またはチェックボックスをクリックし、上部の Edit ボタンをクリックしてください。

  3. メールテンプレートの編集 パネルが表示されたら、必要な項目を修正します。

  4. 変更を保存するには、下部の 保存 をクリックします。

メールテンプレートの削除​

  1. 画面左のサイドバーで 設定 → Eメールテンプレート をクリックします。

  2. 一覧で削除するメールテンプレートのチェックボックスをクリックします。 1つ以上のテンプレートを選択できます。

  3. 一覧上部の をクリックします。

  4. メッセージウィンドウが表示されたら、削除 をクリックします。

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