ユーザー基本情報を入力
ユーザーの基本情報の入力方法について詳しく説明します。入力したユーザー情報は検索および管理に使用されます。ユーザー情報を明確に管理することで、組織のセキュリティポリシーや個人情報保護ポリシーの遵守に役立ちます。
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氏名、部署、役職、グループなどの基本情報を体系的に入力すると、ユーザーを簡単に検索・分類・管理できます。
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ユーザーの所属、役職、グループ情報に応じて入退室権限を細分化して設定できます。
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ユーザーごとに活動履歴や入退室記録などを正確に追跡できるため、セキュリティおよび監査に有利です。
Launcher → User ページへ移動し、次の 2 つの方法でユーザー情報を入力できます。
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新規ユーザー：画面右上の New User をクリックします。 New User ウィンドウが表示されます。
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既存ユーザー：ユーザーリストでユーザーをダブルクリックします。 または、ユーザーをクリックすると画面右側に表示されるプレビュー画面で See More をクリックします。 ユーザー情報を編集できるウィンドウが表示されます。
Information セクションで設定できる項目は次のとおりです。各項目の説明を参照してユーザー情報を入力してください。
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写真：ユーザーの写真を登録してください。ウェブカメラで写真を撮影するか、PCから写真をアップロードできます。プロフィールにマウスを合わせると使用可能なツールが表示されます。
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：PC にウェブカメラが接続されている場合、ボタンをクリックして写真を撮影・登録できます。
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：PC に保存されている画像ファイルをアップロードできます。
詳細については 顔を登録する を参照してください。
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ID：ユーザーに付与する固有 ID を入力してください。
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Name：ユーザーの氏名を入力してください。
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Email：メールアドレスを入力してください。
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Phone：電話番号を入力してください。
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Department：ユーザーが所属する部署を入力してください。
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Title：ユーザーの役職を入力してください。
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Group：ユーザーのグループを選択してください。ユーザーグループの追加および管理の詳細については ユーザーグループを管理する を参照してください。
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Period：ユーザーアカウントの使用期間を設定してください。日付および時間フィールドをクリックして直接入力するか、 ボタンをクリックして希望の日付と時間を選択できます。
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Status：ユーザーアカウントを一時的に無効に設定できます。
入力した基本情報を保存するには、画面右上の Save ボタンをクリックしてください。
ユーザーIDおよび名前の入力ルール
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ID の値には空白を含めることはできません。
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IDにはマーク(
.)を含められますが、マーク一つ(.)または二つ(..)だけでは入力できません。 -
ユーザー名は特殊記号を含めて最大 48 文字まで入力できます。
特殊記号：
~!@#$%^&()-_=+[]{};.' -
ユーザーIDおよび名前には、次の文字を使用できません。
₩/:*?"<>|` -
ユーザーIDには、アポストロフィー(
')も使用できません。 -
ユーザー名の先頭に
&@~を連続して入力できません。ただし、&、@、~はそれぞれ単独でユーザー名の先頭文字に使用できます。
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ID は Settings → System → Server メニューの User ID Type オプションによって設定できる値が異なる場合があります。詳細については、サーバーの詳細を設定するをご参照ください。
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Number：1 ～ 4294967294 の数字で入力できます。
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Alphanumeric：英字と数字を組み合わせて入力できます。
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モバイル入退室カードにユーザーの写真、部署、役職を表示するには、必ず写真を追加し、部署と役職を入力してください。
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役職および部署名は特殊記号
空白_を含めて最大 64 文字まで入力できます。 -
モバイル入退室カードを使用する場合、送信方法によってはメール送信時にユーザーのメールアドレスを必ず入力してください。
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顔モバイル登録や BioStar X QR を使用するには、必ずユーザーのメールアドレスを入力してください。
BioStar X が提供する基本入力フィールド以外に追加のユーザー情報を入力する場合は、Custom User Field 機能を使用してカスタムフィールドを追加できます。 Custom User Field は組織の要件に合わせてユーザー情報を拡張できる便利な機能です。
Custom User Field の追加方法の詳細については サーバーの詳細を設定する を参照してください。