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勤務スケジュールを設定する

設定済みの Shift、Rule、期間、休日をユーザーに割り当てて勤務スケジュールを作成できます。

作成した勤務スケジュールには、臨時スケジュールや個人休暇も追加できます。

情報

スケジュールを作成する前に、使用する Time Code、Shift、Shift、休日が正しく作成されているか確認してください。

勤務スケジュール​

勤務スケジュールを追加する​

以下の手順に従って、登録したユーザーの勤務スケジュールを追加してください。

  1. Launcher ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで Schedule タブをクリックします。

  3. ADD SCHEDULE ボタンをクリックします。

  4. ADD SCHEDULE 画面が表示されたら、各項目を設定します。

情報

  • 設定を保存するには、画面下部の Apply をクリックします。

  • 設定を保存後、別の Schedule を追加するには、Apply & Add New ボタンをクリックします。

設定オプションガイド​

勤務スケジュールの設定オプションを説明します。

  • Name：勤務スケジュールの名前を入力します。

  • Description：勤務スケジュールの説明を入力します。

  • Rule：設定した Rule を選択します。 Rule を設定すると、Shift で設定した残業時間ルールは適用されません。使用しない場合は None を選択します。

    情報

    希望する Rule がない場合は、追加できます。詳細はその他の勤務規則を設定するをご参照ください。

  • Schedule template：設定した Schedule template を選択します。一度設定した Schedule template は編集できません。

    情報

    希望する Schedule template がない場合は、追加できます。詳細は週次勤務規則を設定するをご参照ください。

  • Period：勤怠イベントを収集する期間を設定します。

    情報

    開始日は一度設定すると後で変更できません。終了日は後で変更できますが、設定された日付より前に変更すると、変更された期間分の不在イベントが削除されます。

  • Holiday：設定した休暇スケジュールを選択します。使用しない場合は None を選択します。

    情報

    希望する休暇スケジュールがない場合は、追加できます。祝日設定の詳細はスケジュールを設定するをご参照ください。

  • User：ルールを適用するユーザーを追加します。

情報

すべての勤務スケジュールに含まれるユーザー数は、登録済みの勤怠管理ライセンスがサポートする最大ユーザー数を超えることはできません。ライセンスごとの最大ユーザー数については ライセンス ポリシー を参照してください。

勤務スケジュールを編集する​

登録済みの勤務スケジュールを編集する方法を案内します。

  1. Launcher ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで Schedule タブをクリックします。

  3. Schedule リストで編集する項目をクリックします。または画面左のサイドバーで、編集する項目の ボタンをクリックします。

  4. 対象項目を編集し、Apply ボタンをクリックします。

勤務スケジュールを削除する​

登録済みの勤務スケジュールを削除する方法を案内します。

  1. Launcher ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで Schedule タブをクリックします。

  3. Schedule リストで削除する項目のチェックボックスをクリックします。

  4. 画面右上の Delete schedule ボタンをクリックします。または画面左のサイドバーで、削除する項目の ボタンをクリックします。

  5. 確認メッセージが表示されたら、Yes ボタンをクリックします。

臨時スケジュールを追加する​

既に登録されているスケジュールがある場合、ユーザーに一時的に別の勤務ルールを適用できます。

  1. Launcher ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで Schedule タブをクリックします。

  3. 画面左のリストで目的のスケジュールの Expand ボタンをクリックしてください。

  4. スケジュールに割り当てられたユーザーリストが表示され、臨時スケジュールを適用するユーザーを選択するとカレンダーが表示されます。

  5. カレンダーで臨時スケジュールを追加する日付をクリックします。

  6. ポップアップメニューで Add Temporary Schedule をクリックします。

  7. Add Temporary Schedule 設定ウィンドウが表示されたら、各項目を設定します。

    他のユーザーにも同じ勤務スケジュールを適用する場合は、 ボタンをクリックしてユーザーを選択します。

  8. 設定した勤務ルールを適用するには、Apply ボタンをクリックします。

情報

ユーザーに適用した臨時スケジュールを削除するには、カレンダーで設定された臨時スケジュールをクリックします。確認メッセージが表示されたら、Yes ボタンをクリックします。

不在の追加および削除​

ユーザーの不在スケジュールを追加できます。

  1. Launcher ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで Schedule タブをクリックします。

  3. 画面左のリストで目的のスケジュールの Expand ボタンをクリックしてください。

  4. スケジュールに割り当てられているユーザーの一覧が表示され、不在スケジュールを適用するユーザーを選択するとカレンダーが表示されます。

  5. カレンダーでユーザーの不在スケジュールを追加する日付をクリックします。

  6. ポップアップメニューで Add Leave をクリックします。

  7. Edit Leave 設定ウィンドウが表示されたら、各項目を設定します。

    他のユーザーにも同じ不在スケジュールを適用する場合は、 ボタンをクリックしてユーザーを選択します。

  8. 設定した不在スケジュールを適用するには、Apply ボタンをクリックします。

情報

  • 必要な不在管理時間ルールがない場合は、追加できます。時間ルールの追加の詳細は時間ルールを設定するをご参照ください。

  • ユーザーに適用した不在スケジュールを削除するには、カレンダーで設定済みの不在スケジュールの ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されたら、Yes ボタンをクリックします。

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