ユーザーグループを管理する
ユーザーグループは共通の属性と権限を共有できます。ユーザーがグループのメンバーになると、そのグループのすべての属性を自動で継承できます。ユーザーは 1 つのユーザーグループにのみ所属できます。
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個々のユーザーごとに入退室権限を設定する代わりに、部署別または役割別のユーザーグループを作成して同一の権限を一括で適用できます。
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グループの入退室権限を修正すると、そのグループに属するすべてのユーザーに自動適用されるため、管理者の負担を軽減できます。組織変更や新規プロジェクト発生時に迅速に権限を調整できます。
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グループ別の権限設定によって不要な入退室を防ぎ、セキュリティを向上できます。
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特定グループの入退室記録を個別に分析できるため、セキュリティ監査とログ管理が容易になります。
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ユーザーグループは入退室グレードと連携し、入退室制限時間や制限区域などの詳細ポリシーを適用できます。
グループの追加
複数のユーザーを効率的に管理するためにグループを作成します。ユーザーが所属する組織などの名前で登録すると便利に管理できます。
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グループ名はユーザーが所属する組織または部署名で登録すると管理が容易です。
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グループの下位グループは最大 8 階層まで順に作成できます。
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ユーザーグループ名は最大 48 文字まで入力できます。
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ユーザーグループ一覧でグループを選択すると、そのグループに属するユーザーだけをユーザー一覧に表示できます。
最上位グループの作成
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Launcher ページで User をクリックします。
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画面左側サイドバーの User Group タブで All Users を選択し、右クリックします。
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ポップアップメニューで Add New Group をクリックします。
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グループが作成されたら、目的のグループ名を入力します。
下位グループの作成
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画面左側サイドバーの User Group タブで上位グループを選択し、右クリックします。
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ポップアップメニューで Add New Group をクリックします。
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グループが作成されたら、目的のグループ名を入力します。
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下位グループを作成する際は上位グループを選択する必要があり、最大 8 階層まで作成できます。
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グループを別のグループへドラッグして移動すると、対象グループの下位グループとして設定できます。 All Users へグループを移動すると、最上位グループとして設定できます。
グループ名の変更
ユーザーが所属するグループの名前を変更できます。組織または部署名が変更された場合、グループ名も合わせて変更することを推奨します。
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Launcher ページで User をクリックします。
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画面左側サイドバーの User Group 一覧で名前を変更するグループを選択し、右クリックします。
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ポップアップメニューで Rename Group をクリックします。
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目的のグループ名に変更します。
User Group 一覧で変更内容を確認します。
ユーザーグループ名は最大 48 文字まで入力できます。
グループの削除
ユーザーが所属するグループを削除できます。
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Launcher ページで User をクリックします。
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画面左側サイドバーの User Group 一覧で削除するグループを選択し、右クリックします。
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ポップアップメニューで Delete Group をクリックします。
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確認メッセージが表示されたら、Yes ボタンをクリックします。
User Group 一覧で選択したグループが削除されたことを確認します。
グループ別ユーザーの確認
ユーザーグループに所属するユーザーを確認できます。 User ページで、画面左側サイドバーから目的のユーザーグループを選択します。選択したユーザーグループのユーザーが一覧に表示されます。
グループリストの展開/折りたたみ
ユーザーグループ一覧を展開または折りたたむことができます。 User Group タブで All Users を選択し、右クリックします。ポップアップメニューで Expand All または Collapse All をクリックします。
グループ内に下位グループがある場合は、その下位グループを展開または折りたたむことができます。上位グループを選択し、右クリックします。ポップアップメニューで Expand Below または Collapse Below をクリックします。
