관리자 계정 및 역할 관리하기

BioStar Air의 관리자 계정 및 역할 관리를 통해 사이트 접근 권한을 효과적으로 제어할 수 있습니다. 옵저버(Observer), 오퍼레이터(Operator), 관리자(Administrator), 마스터(Master) 4가지 역할을 할당하여 각 담당자에게 필요한 권한만 부여함으로써 보안과 운영 효율성을 동시에 확보하세요.

이 문서에서는 관리자 초대부터 역할 할당, 권한 관리, 계정 잠금까지 관리자 계정 수명 주기 전 과정을 안내합니다.

팁

관리자 관리에 대한 동영상 가이드를 시청하려면 다음 영상을 참고하세요.

관리자 보기

화면 왼쪽 사이드바에서 설정 → 관리자 & 기술자를 클릭하세요.

알아두기

기술자 접근 옵션을 활성화하면 설정 → 관리자 메뉴가 관리자 & 기술자 메뉴로 변경됩니다. 관리자와 기술자 탭으로 나뉘어져 관리자 계정과 기술자 계정을 각각 관리할 수 있습니다.

기술자 접근 옵션을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 기술자 계정 관리하기를 참고하세요.

관리자 목록

관리자 & 기술자 메뉴에서는 모든 관리자 목록을 확인할 수 있습니다. 관리자 목록에는 다음 정보를 포함합니다.

• 이름: 관리자의 이름입니다.

• 이메일: 관리자의 이메일 주소입니다.

• 모바일: 관리자의 전화 번호입니다.

• 초대자: 관리자를 초대한 사람의 이메일입니다.

• 날짜: 관리자가 초대된 날짜입니다.

• 권한: 관리자의 권한 레벨입니다. 자세한 내용은 #administrator-levels을 참고하세요.

• 초대 상태: 관리자 계정의 초대 상태입니다. 자세한 내용은 #invitationStatus를 참고하세요.

• 계정 잠금: 관리자 계정의 잠금 상태입니다. 계정을 잠김 처리하거나 잠금 해제할 수 있습니다. 자세한 내용은 #deactiveAdmin를 참고하세요.

초대 상태

관리자 목록에서는 각 관리자의 초대 상태를 확인할 수 있습니다.

가입 대기 상태

초대된 관리자가 이메일 초대를 수락하여 가입을 완료하기 전까지, 초대 상태는 가입 대기 상태로 표시됩니다. 초대된 관리자는 이메일 내의 링크를 클릭하여 계정을 등록하거나 로그인하여 사이트에 진입할 수 있습니다.

알아두기

초대된 관리자는 최대 7일까지 초대를 수락할 수 있으며, 7일이 지나면 초대가 만료되어 만료됨 상태로 변경됩니다. 초대장이 만료되면 해당 계정이 다시 가입할 수 있도록 초대 링크를 재전송할 수 있습니다. 초대 링크 재전송에 대한 자세한 내용은 #resendInvitation을 참고하세요.

가입 완료 상태

초대된 관리자가 이메일 초대를 수락하여 가입을 완료하면, 초대 상태는 가입 완료 상태로 변경됩니다. 가입이 완료된 관리자는 사이트에 로그인하여 부여받은 역할에 따라 메뉴와 기능에 접근할 수 있습니다.

초대 취소 상태

초대된 관리자의 이메일 주소를 잘못 입력했거나 더 이상 관리자 초대가 필요하지 않을 때, 초대를 취소할 수 있습니다. 초대를 취소하면 초대 상태가 취소됨 상태로 변경됩니다. 관리자 초대 취소에 대한 자세한 내용은 #cancelInvitation를 참고하세요.

관리자 레벨

BioStar Air의 각 관리자 레벨은 특정 권한을 가지며, 높은 레벨은 낮은 레벨의 권한을 상속받습니다.

알아두기

각 관리자 역할은 BioStar Air 전반에 걸쳐 서로 다른 권한을 가지고 있습니다. 옵저버는 가장 제한된 접근을 가지며, 화면에 나타나지 않는 제한된 메뉴가 있습니다.

권한 비교

기능	옵저버	오퍼레이터	관리자	마스터
대시보드/로그 조회	✔️	✔️	✔️	✔️
로그 내보내기 및 보고서 생성	✔️	✔️	✔️	✔️
사용자 관리	❌	✔️	✔️	✔️
사용자 그룹 관리	❌	✔️	✔️	✔️
출입 레벨 관리	❌	✔️	✔️	✔️
스케줄 관리	❌	✔️	✔️	✔️
휴일 그룹 관리	❌	✔️	✔️	✔️
장치 제어 및 설정	❌	❌	✔️	✔️
관리자 초대	❌	❌	✔️	✔️
마스터 역할 할당	❌	❌	❌	✔️
마스터 관리자 수정/삭제	❌	❌	❌	✔️
하위 사이트 생성	❌	❌	❌	✔️
사이트 설정 구성	❌	❌	❌	✔️

옵저버 (Lowest Level)

• 대시보드와 로그를 볼 수 있습니다.

• 로그를 내보내고 보고서를 생성할 수 있습니다.

• 설정, 사용자 또는 장치를 수정할 수 없습니다.

• 메뉴 진입에 제한됩니다. 대부분의 메뉴가 화면에 나타나지 않습니다.

오퍼레이터

• 사용자 및 사용자 그룹 출입 레벨, 스케줄, 휴일 그룹을 관리할 수 있습니다.

• 장치 제어 또는 관리 설정에 대한 접근 권한이 없습니다.

• 일상적인 사용자 및 출입 구성을 관리하는 데 적합합니다.

관리자

• 새로운 관리자를 초대할 수 있습니다. 하지만 마스터 역할을 할당할 수는 없습니다.

• 전체 장치 제어 권한이 있어 설정을 수정하고 연결된 장치를 관리할 수 있습니다.

• 마스터 역할의 관리자를 삭제하거나 수정할 수 없습니다.

• 일반적으로 시스템 관리를 담당하는 IT 담당자에게 역할을 할당할 것을 권장합니다.

마스터 (Highest Level)

• 모든 설정 및 기능에 전체 접근 권한이 있습니다.

• Administrators에 의해 삭제되거나 수정될 수 없습니다.

• 하위 사이트를 생성하여 다양한 위치 또는 조직을 관리할 수 있습니다.

• 사이트 설정을 구성할 수 있으며, 여기에는 중요한 시스템 전체 구성도 포함됩니다.

• 다른 관리자가 로그인하기 전에 약관에 동의할 책임이 있습니다.

• 일반적으로 회사 소유자 또는 높은 신뢰를 받는 임원에게 할당할 수 있습니다.

새로운 관리자 초대

새로운 관리자를 추가할 수 있습니다.

1. 화면 왼쪽 사이드바에서 설정 → 관리자 & 기술자를 클릭하세요.

2. 화면 오른쪽 상단의 초대 버튼을 클릭하세요.

3. 관리자 초대 창이 나타나면 이메일 주소를 입력하세요.

   

4. 관리자 역할에서 새로운 관리자에게 할당할 역할을 선택하세요.

5. 초대장을 보내려면 보내기 버튼을 클릭하세요.

초대된 계정은 관리자 목록에서 초대 상태가 가입 대기 상태로 표시됩니다. 초대된 계정이 이메일을 통해 초대를 수락하면 초대 상태가 가입 완료 상태로 변경됩니다.

• 초대 받은 계정은 최대 7일까지 초대를 수락할 수 있으며, 7일이 지나면 초대가 만료되어 만료됨 상태로 변경됩니다.

• 각 관리자는 고유한 이메일 주소를 가져야 합니다. 필요하다면 별칭 주소(예: erik+training@example.com)를 사용할 수 있습니다.

• 초대 메일을 받은 관리자는 이메일 내의 링크를 클릭하세요. 계정을 등록하지 않은 관리자는 회원 가입을 진행하세요. 이미 계정이 있는 관리자는 로그인 후 바로 사이트에 진입할 수 있습니다.

초대 취소

초대된 계정이 아직 초대를 수락하지 않았다면, 초대를 취소할 수 있습니다. 초대를 취소하면 가입 대기 상태인 계정은 이메일의 초대 링크로 가입할 수 없습니다.

1. 관리자 목록에서 초대 상태가 가입 대기 상태인 계정의 체크박스를 클릭하세요. 1명 이상의 계정을 선택할 수 있습니다.

2. 관리자 목록 왼쪽 상단의 버튼을 클릭하세요.

   

3. 팝업 메시지 창이 나타나면 내용을 확인하고 예 버튼을 클릭하세요.

관리자 목록에서 초대를 취소한 계정은 초대 상태가 취소됨 상태로 변경됩니다.

초대 링크 재전송

초대된 계정이 초대 이메일을 받지 못했거나 초대 이메일을 분실했을 때, 또는 초대 링크가 만료되었을 때 초대 링크를 재전송할 수 있습니다. 초대 링크를 재전송하면 해당 사용자는 새로운 초대 링크를 통해 가입할 수 있습니다.

1. 관리자 목록에서 초대 상태가 가입 대기 또는 만료됨, 취소됨 상태인 계정의 체크박스를 클릭하세요. 1명 이상의 계정을 선택할 수 있습니다.

2. 관리자 목록 왼쪽 상단의 버튼을 클릭하세요.

   

3. 팝업 메시지 창이 나타나면 내용을 확인하고 예 버튼을 클릭하세요.

초대 링크를 재전송한 계정은 초대 상태가 가입 대기 상태로 변경됩니다.

관리자 잠금/해제

이메일 초대를 수락하여 가입 완료한 관리자는 계정 잠금 옵션을 통해 계정을 잠그거나 해제할 수 있습니다. 계정을 잠그면 해당 관리자는 사이트에 로그인할 수 없으며, 계정 정보는 유지되어 나중에 필요할 때 계정을 다시 활성화할 수 있습니다.

잠김 상태의 관리자는 계정 잠금 열이 잠김 상태로 표시되고, 해제된 관리자는 해제됨 상태로 표시됩니다.

알아두기

• 가입 완료한 관리자 계정만 잠그거나 해제할 수 있습니다.

• 관리자 계정 잠금 기능은 관리자의 권한에 따라 제한될 수 있습니다. 마스터 권한을 가진 관리자는 다른 마스터 관리자를 잠김 처리할 수 없습니다.

개별 관리자 잠금/해제

1. 관리자 목록에서 잠그거나 해제할 관리자를 찾으세요.

2. 계정 잠금 열에서 토글 스위치를 클릭하세요.

   

3. 메시지 창이 나타나면 확인 버튼을 클릭하세요.

여러 관리자 잠금/해제

1. 관리자 목록에서 잠그거나 해제할 관리자의 체크박스를 클릭하세요. 1명 이상의 관리자를 선택할 수 있습니다.

2. 화면 왼쪽 상단의 또는 버튼을 클릭하세요.

   

3. 팝업 메시지 창이 나타나면 내용을 확인하고 예 버튼을 클릭하세요.

관리자 역할 변경

관리자는 자신보다 낮은 레벨의 관리자 역할을 변경할 수 있습니다. 직원의 업무 변경, 책임 범위 확대 또는 축소, 조직 개편 등의 상황에서 역할을 조정합니다. 역할을 축소하면 해당 관리자는 기존에 접근 가능했던 기능에 더 이상 접근할 수 없습니다.

1. 관리자 목록에서 역할을 변경할 관리자를 찾으세요.

2. 권한 열에서 새 관리자 레벨을 선택하세요.

   

3. 메시지 창이 나타나면 확인 버튼을 클릭하세요.

마스터 관리자만이 다른 관리자에게 마스터 권한을 할당하거나 수정할 수 있습니다.

관리자 계정 삭제

관리자 계정을 삭제하면 해당 관리자는 사이트에 로그인할 수 없으며, 삭제된 계정 정보는 복구할 수 없습니다.

1. 관리자 목록에서 삭제할 관리자의 체크박스를 클릭하세요. 1명 이상의 관리자를 선택할 수 있습니다.

2. 화면 왼쪽 상단의 버튼을 클릭하세요.

   

3. 팝업 메시지 창이 나타나면 내용을 확인하고 예 버튼을 클릭하세요.

삭제한 관리자 계정은 관리자 목록에서 더 이상 표시되지 않습니다.