방문자 설정하기

방문자 관리를 위해 방문처와 방문 PC를 구성할 수 있으며, 방문자를 위한 출입 약관 및 안내 문구를 설정할 수 있습니다. 또한 커스텀 방문자 필드를 이용해 방문자에게 요구할 정보를 직접 추가할 수도 있습니다.

알아두기

• 방문자 설정은 어드밴스(Advanced) 라이선스 이상에서 추가 옵션을 통해 사용할 수 있습니다. 라이선스 정책에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참고하세요.

• 방문자 메뉴를 사용하려면 사용자 자동 동기화 또는 서버 매칭 사용 옵션을 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참고하세요.

방문 설정

1. 런처 페이지에서 설정을 클릭하세요.

2. 화면 왼쪽 사이드바에서 방문자를 클릭하세요.

3. 다음 안내에 따라 방문자 설정을 구성하세요.

방문처 설정

각 방문처의 방문 신청용 또는 방문자 관리용 PC에서 사용할 출입 그룹과 카드 사용 여부를 설정할 수 있습니다. 카드를 사용할 경우 카드 종류 및 데이터 형식도 설정할 수 있습니다.

• 이름: 방문처의 이름을 입력할 수 있습니다.

  알아두기

  • 방문처 이름은 최대 48자까지 입력할 수 있습니다.

• 출입 그룹: 방문자에게 할당할 출입 그룹을 선택할 수 있습니다.

  알아두기

  방문자를 위한 출입 그룹을 미리 설정해 놓으면 관리가 용이합니다. 출입 그룹 설정에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참고하세요.

• 카드 사용: 카드 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

• 카드 종류: 방문처에서 사용할 카드 종류를 선택할 수 있습니다. 카드 종류는 카드 사용을 설정할 경우에만 활성화됩니다.

• 카드 데이터 형식: 카드 데이터를 읽는 형식을 설정할 수 있습니다. 카드 데이터 형식은 카드 종류를 Wiegand로 설정할 경우에만 활성화됩니다.

방문처 설정을 저장하려면 적용 버튼을 클릭하세요.

방문 PC 설정

방문 신청용 또는 방문자 관리용 PC를 설정할 수 있습니다.

• 이름: 방문 신청용 또는 방문자 관리용 PC의 이름을 설정할 수 있습니다.

• 지문 장치 이름: 방문자가 지문 인증을 통해 출입할 경우 방문자의 지문을 등록할 장치를 선택하세요.

• 카드 장치 이름: 방문자가 카드 인증을 통해 출입할 경우 카드를 발급할 장치를 선택하세요. 카드 장치 이름은 카드 사용을 선택한 방문처를 설정한 경우에만 활성화됩니다.

• 방문처: 해당 방문 PC에서 방문을 관리할 방문처를 선택하세요.

방문 PC 설정을 저장하려면 적용을 클릭하세요.

알아두기

• 방문 PC 이름은 최대 48자까지 입력할 수 있습니다.

• 지문 및 카드 장치를 동시에 사용할 수 있으며 각각 1대씩 선택할 수 있습니다.

• 방문처는 PC당 1개만 선택할 수 있습니다.

방문 PC 선택

방문 PC 설정에서 설정한 PC를 선택하여 사용 중인 PC에 할당할 수 있습니다.

설정을 저장하려면 적용을 클릭하세요.

방문자 신청 페이지 바로가기

방문 신청용 PC의 바탕 화면에 방문 신청 페이지 바로가기 아이콘을 생성할 수 있습니다. 방문자신청 페이지 바로가기 항목의 URL 주소를 바탕 화면에 끌어다 놓으세요.

웹 브라우저에서 URL 주소로 접속하면 방문 신청 페이지를 확인할 수 있습니다.

약관 & 방문자 설정하기

방문자 출입 약관, 개인정보 처리 방침, 안내 문구 등 방문자 관련 주요 설정을 관리할 수 있습니다.

• 출입 이용 약관: 출입에 대한 이용 약관 및 약관 동의 문구를 입력할 수 있습니다. 을 클릭해 입력 필드를 활성화한 뒤 이용 약관 및 약관 동의 문구를 입력하세요.

  알아두기

  • 출입 약관은 최대 65,535자까지 입력할 수 있습니다.

  • 약관 동의 문구는 최대 64자까지 입력할 수 있습니다.

• 개인 정보 처리 방침: 방문자가 방문 시 제공한 개인 정보에 대한 처리 방침 및 해당 방침에 대한 동의 문구를 입력할 수 있습니다. 을 클릭해 입력 필드를 활성화한 뒤 개인 정보 처리 방침 및 해당 방침에 대한 동의 문구를 입력하세요.

  알아두기

  • 개인 정보 처리 방침은 최대 65,535자까지 입력할 수 있습니다.

  • 개인 정보 처리 방침에 대한 동의 문구는 최대 64자까지 입력할 수 있습니다.

• 개인 및 민감 정보 보관 기간: 방문자가 방문 시 제공한 개인 정보에 대한 보관 기간을 설정할 수 있습니다. 을 클릭해 입력 필드를 활성화한 뒤 개인 정보 보관 기간을 일 단위로 입력하세요.

  알아두기

  • 개인 및 민감 정보 보관 기간이 만료된 방문자 목록은 방문자 메뉴에서 삭제할 수 있습니다.

• 방문 신청 완료 시 안내문구: 방문 신청 완료 시 팝업 화면으로 표시할 안내 문구를 입력할 수 있습니다. 을 클릭해 입력 필드를 활성화한 뒤 안내 문구를 입력하세요.

  알아두기

  • 방문 신청 완료 시 안내 문구는 최대 65,535자까지 입력할 수 있습니다.

  • 안내 문구를 입력하지 않을 경우 방문 신청 완료 시 안내 문구 팝업 화면이 출력되지 않습니다.

• 방문자 기본 출입 허가기간: 방문자의 출입에 대한 허가 기간을 설정할 수 있습니다. 을 클릭해 입력 필드를 활성화한 뒤 방문자 기본 출입 허가 기간을 일 단위로 입력하세요.

커스텀 방문자 필드 설정하기

방문자의 부가 정보를 입력할 필드를 추가할 수 있으며, 추가된 필드는 방문 신청 화면에 나타납니다.

• 순서: 사용자 정의로 추가한 입력 필드의 순서를 설정할 수 있습니다.

• 이름: 사용자 정의로 추가한 입력 필드의 이름을 설정할 수 있습니다.

• 유형: 문자 입력 상자, 숫자 입력 상자, 선택 상자를 선택할 수 있습니다.

• 데이터:선택 상자 목록에 표시할 선택지를 입력하세요. 각 항목은 세미 콜론(;) 기호로 구분합니다. 데이터는 유형을 선택 상자로 설정한 경우에만 활성화됩니다.

설정을 저장하려면 적용 버튼을 클릭하세요.

알아두기

• 문자 입력 상자로 추가된 커스텀 방문자 필드에는 숫자와 문자를 입력할 수 있습니다.

• 숫자 입력 상자로 추가된 커스텀 방문자 필드에는 숫자만 입력할 수 있으며, 문자는 입력할 수 없습니다.

• 선택 상자로 추가된 커스텀 방문자 필드는 방문자가 항목을 선택할 수 있습니다. 커스텀 방문자 필드를 설정할 때 데이터에 Option 1; Option 2; Option 3; Option 4를 입력하세요.